Bitrix24 propose désormais une fonctionnalité de suppression automatique des messages dans les discussions. Vous pouvez définir une durée de conservation des messages, après laquelle ils seront automatiquement supprimés. Cette option est utile pour gérer des sujets temporaires ou des informations confidentielles, comme la planification des congés ou le stockage de données personnelles.
Comment activer la suppression automatique
Vous pouvez activer la suppression automatique dans :
- les discussions individuelles avec vos collègues ;
- les discussions de groupe ;
- les collabs.
La suppression automatique peut être configurée pour les nouvelles discussions ou celles existantes.
Dans une nouvelle discussion. Lors de la création, activez l'option Supprimer automatiquement les messages dans les paramètres et sélectionnez la durée après laquelle les messages seront supprimés.
Comment choisir un type de discussion
Dans une discussion existante.
1. Accédez à la discussion et ouvrez la barre latérale.
2. Activez l'option Supprimer automatiquement les messages.
3. Définissez la durée après laquelle les messages seront supprimés.
4. Tous les participants recevront une notification concernant l'activation de cette fonction. Les discussions concernées sont marquées par des icônes spécifiques.
Comment modifier ou désactiver la suppression automatique
Les paramètres peuvent être ajustés par :
- tout participant dans une discussion individuelle ;
- les créateurs, administrateurs de discussions ou collabs, ainsi que les administrateurs Bitrix24 pour les discussions de groupe et collabs.
1. Sélectionnez la discussion et ouvrez la barre latérale.
2. Désactivez l'option Supprimer automatiquement les messages ou modifiez la durée.
En cas de modification de la durée :
- les nouveaux messages suivront les nouvelles règles ;
- les anciens messages conserveront leur durée initiale.
En cas de désactivation :
- les nouveaux messages ne seront plus supprimés ;
- les anciens messages resteront soumis aux règles précédentes.
Une notification sera envoyée à tous les participants lors de toute modification.
Notification de modification de la durée de suppression
Notification de désactivation de la suppression automatique
Résumé
- Bitrix24 permet de configurer la suppression automatique des messages après une durée définie, idéale pour les sujets temporaires ou les données sensibles.
- Disponible pour les discussions individuelles, de groupe et les collabs.
- Les modifications de paramètres s'appliquent uniquement aux nouveaux messages. Les anciens conservent leurs règles initiales.