Les collabs sont un espace de travail collaboratif avec des équipes externes et des clients. Vous pouvez créer des tâches, planifier des événements et échanger des fichiers avec des invités et des employés. Tous les documents, images et vidéos des collabs sont rassemblés en un seul endroit.
Si vous êtes un employé de l'entreprise ou le créateur de la collab, lisez la section Comment les employés travaillent avec les fichiers des collabs.
Si vous êtes un invité invité dans la collab, lisez la section Comment un invité travaille avec les fichiers dans la collab.
Comment les employés travaillent avec les fichiers dans la collab
Il existe deux façons de trouver les fichiers de la collab.
Dans la collab.
1. Accédez à la section Messenger.
2. Cliquez sur Collabs.
3. Sélectionnez la collab souhaitée et cliquez sur Fichiers.
Tous les fichiers ajoutés à la discussion des collabs, aux événements et aux tâches sont automatiquement placés dans le dossier de collab Fichiers téléchargés. C'est un dossier commun pour tous les participants de la collab. Si vous ajoutez un document à une tâche de collab, il apparaîtra automatiquement sur le disque et sera accessible à tous.
Bitrix24 Drive : opportunités de travail
Comment travailler avec des documents sur le disque Bitrix24
Sur le disque. Accédez à la section Drive - Mon drive et trouvez le dossier portant le nom de la collab.
Vous pouvez travailler avec les fichiers des collabs de la même manière qu'avec des documents ordinaires du disque : ajouter de nouveaux fichiers, partager, éditer, télécharger et supprimer.
Créer un nouveau fichier
Pour télécharger un fichier ou créer un nouveau document sur le disque de la collab, cliquez sur Ajouter. Choisissez le type de fichier : document, feuille de calcul ou présentation. Pour un stockage et une recherche pratiques, vous pouvez créer des dossiers séparés.
Gérer les fichiers
Cliquez sur Menu (≡) à côté du fichier souhaité et choisissez une action. Par exemple, partager le fichier ou le déplacer vers un autre dossier.
Configurer les droits d'accès
Indiquez qui peut consulter, éditer et supprimer des fichiers sur le disque de la collab. Cliquez sur Paramètres (⚙️) - Configuration des droits d'accès. L'accès peut être configuré pour le propriétaire de la collab, le modérateur et tous les participants.
Comment configurer les droits d'accès au disque
Comment un invité travaille avec les fichiers dans la collab
Il existe deux façons de trouver les fichiers de la collab.
Dans la collab.
1. Accédez à la section Messenger.
2. Cliquez sur Collabs.
3. Sélectionnez la collab souhaitée et cliquez sur Fichiers.
Dans la liste générale des fichiers. Cliquez sur la section Fichiers et accédez au dossier portant le nom de la collab.
Créer un nouveau fichier
Vous pouvez créer un nouveau document ou le télécharger depuis votre ordinateur. Dans les fichiers de la collab, cliquez sur Ajouter et choisissez le type de fichier : document, feuille de calcul ou présentation. Vous pouvez créer des dossiers séparés pour une recherche rapide des documents nécessaires.
Gérer les fichiers
Dans les fichiers de la collab, il existe des filtres qui vous aideront à trouver rapidement les documents nécessaires :
- Champ de recherche - recherchez des fichiers par nom.
- Filtres - créez vos propres filtres ou utilisez ceux déjà disponibles.
Cliquez sur Menu (≡) à côté du fichier souhaité et choisissez une action - télécharger, déplacer, etc.
Résumé
- Une collab est un espace de collaboration avec des clients et des équipes externes. Tous les documents, images et vidéos de la collab sont rassemblés en un seul endroit.
- Le propriétaire de la collab peut configurer les droits d'accès aux fichiers. Indiquez qui peut consulter, ajouter, éditer et partager des fichiers.
- Il existe deux façons de trouver les documents de la collab : dans les fichiers de la collab et dans la liste générale des fichiers sur le disque.
- Les employés et les invités peuvent travailler avec les fichiers de la collab.
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