Les droits d'accès peuvent être définis lors de la création de la collab ou modifiés plus tard dans les paramètres.

• Lors de la création - accédez à Liste de discussions - Collabs, cliquez sur Plus (+) et sélectionnez Autorisations d'accès.
• Après la création - ouvrez la collab, cliquez sur Trois points en haut à droite et sélectionnez Modifier - Autorisations d'accès.

Configurer les droits d'accès lors de la création d'une collab

Modifier des droits d'accès après la création d'une collab

Les droits sont divisés en deux blocs :

Gestion de la collab. Ici, vous pouvez choisir qui pourra modifier les paramètres de la collab, inviter des participants et écrire dans la discussion.

• Propriétaire - principal responsable de la collab. Il a un accès complet, peut éditer la collab et nommer des modérateurs. Si vous créez une collab pour un autre employé, désignez-le comme propriétaire. Il verra la collab dans la liste des discussions et pourra la modifier.
• Modérateurs - employés qui aident le propriétaire à gérer la collab. Le propriétaire peut leur accorder des droits supplémentaires, comme inviter des participants ou créer des tâches.
• Rendre l'historique des discussions accessible aux nouveaux membres - activez cette option pour que les nouveaux participants puissent voir les conversations précédentes. Cela aidera les nouveaux participants à se familiariser plus rapidement avec les détails du projet.
• Utilisateurs autorisés à inviter de nouveaux membres à la collab - choisissez qui peut ajouter de nouveaux participants à la collab. Pour contrôler la composition de l'équipe et éviter les invitations accidentelles, vous pouvez laisser ce droit uniquement au propriétaire et aux modérateurs.
• Utilisateurs autorisés à publier des messages - indiquez qui peut envoyer des messages. Si le chat est utilisé uniquement pour des annonces, laissez le droit au propriétaire et aux modérateurs. Cela aidera à éviter les messages superflus. Si le projet doit être discuté par tous, choisissez Tous les membres.

Tâches de la collab. Dans ce bloc, vous configurez les droits d'accès pour travailler avec les tâches au sein de la collab.

• Utilisateurs autorisés à afficher les tâches de la collab - si les tâches sont confidentielles, attribuez les droits uniquement aux employés. Cela aidera à protéger les informations importantes.
• Utilisateurs autorisés à trier et déplacer les tâches de la collab - permet de modifier l'ordre des tâches. Si l'ordre des tâches doit être contrôlé uniquement par le propriétaire, limitez ce droit pour les autres.
• Utilisateurs autorisés à créer de nouvelles tâches - pour travailler ensemble sur les tâches, attribuez les droits de création à tous les participants.
• Utilisateurs autorisés à modifier les tâches de la collab - si vous souhaitez que tous les participants puissent éditer les tâches, ouvrez l'accès à tous. Si les droits doivent être réservés aux employés de l'entreprise, choisissez Employés uniquement.
• Utilisateurs autorisés à supprimer des tâches de la collab - pour éviter la suppression accidentelle des tâches, vous pouvez laisser ce droit uniquement au propriétaire et aux modérateurs.

Les droits d'accès aux fichiers et au calendrier doivent être configurés séparément. Ouvrez Fichiers ou Calendrier de la collab et spécifiez les droits d'accès nécessaires pour les participants.
Comment configurer les droits d'accès aux fichiers
Comment configurer les droits d'accès au calendrier

Les droits d'accès peuvent être définis lors de la création de la collab ou modifiés plus tard dans les paramètres.
Comment créer une collab

Configurer les droits d'accès lors de la création de la collab. Cliquez sur le bloc Autorisations d'accès et configurez les droits nécessaires.

Indiquez :

• Propriétaire - le principal responsable de la collab. Il a un accès complet, peut modifier les paramètres et nommer des modérateurs.
• Modérateurs - les employés qui aident le propriétaire à gérer la collab. Le propriétaire peut leur accorder des droits supplémentaires, comme inviter des participants ou créer des tâches.
• Peut inviter des membres. Pour contrôler la composition de l'équipe et éviter les invitations accidentelles, vous pouvez laisser ce droit uniquement au propriétaire et aux modérateurs.
• Peut publier des messages dans la messagerie. Si le chat est utilisé uniquement pour des annonces, laissez le droit au propriétaire et aux modérateurs. Cela aidera à éviter les messages superflus. Si le projet doit être discuté conjointement, accordez le droit à tous les participants.

Modifier les droits d'accès dans les paramètres de la collab. Ouvrez la collab et cliquez sur le nom - Trois points - Modifier.

Accédez au bloc Autorisations d'accès et configurez les droits nécessaires.