Bitrix24 a des groupes de travail et des projets : publics, privés et secrets. La principale différence entre un projet et un groupe est la possibilité de fixer des délais.

• Dans un groupe de travail, vous pouvez discuter de questions qui concernent un département spécifique ou l'ensemble de l'entreprise.
• Dans un projet, vous pouvez organiser le travail de l'équipe. Associez le projet aux tâches, spécifiez les dates limites, affectez les responsables et contrôlez le processus.

Définir le type

1. Accédez à la section Groupes de travail.
2. Cliquez sur Créer.
3. Sélectionnez le type - Projet.
4. Cliquez sur Suivant.

Configurer le projet

Dans l'onglet Fonctionnalités, sélectionnez un thème de conception, spécifiez le nom et les paramètres du projet, ajoutez des outils et des utilisateurs externes.

À propos du projet

• Trouvez un nom pour le projet et ajoutez une description.
• Choisissez un thème prêt à l'emploi, un avatar ou téléchargez le vôtre.
• Cliquez sur Paramètres étendus pour spécifier les paramètres du projet, sélectionner des outils et ajouter des utilisateurs externes.

Paramètres du projet

• Dates du projet - précisez la date limite dans laquelle le projet doit être terminé.
• Mots-clés - regroupez les projets en fonction de thèmes communs. Choisissez des projets prêts à l'emploi ou créez-en de nouveaux pour filtrer et rechercher des projets.
  Tags dans les tâches et les projets

Possibilités

• Outils du projet - cochez les cases à côté des outils Bitrix24 nécessaires au projet : tâches, drive et autres.
• Type de projet - sélectionnez Publication sur les sites web Bitrix24 pour publier les actualités du projet sur votre site Web et dans les bases de connaissances Bitrix24.

Utilisateurs externes

Sélectionnez Autoriser l'accès aux utilisateurs externes pour inviter des clients, des partenaires ou des indépendants au projet. Cliquez sur Suivant.

Sélectionner le niveau de confidentialité

Il existe trois niveaux de confidentialité du projet : public, privé et secret. Déterminez qui peut voir et rejoindre le projet - sélectionnez un niveau.

Public - le projet est visible dans la liste. Tout employé peut y adhérer.
Privé - le projet est visible dans la liste. Tout employé peut envoyer une demande à rejoindre.
Secret - le projet n'est pas visible dans la liste. Vous ne pouvez y adhérer que sur invitation.

Appuyer sur Suivant.

Ajouter des participants

• Propriétaire du projet - indiquez la personne responsable du projet. Par défaut c'est le créateur du projet, vous pouvez le changer.
• Modérateurs du projet - sélectionnez un ou plusieurs employés.
• Équipe - ajoutez des collègues qui travaillent sur le projet.

Cliquez sur Suivant.

Vous pouvez définir les droits des modérateurs et de l'équipe dans les paramètres d'accès du projet.
Droits d'accès aux groupes de travail (projet)

Modifier le projet

Vous pouvez modifier un projet dans son formulaire ou dans la section Groupes de travail. Accédez à la section et recherchez le projet souhaité.

Dans la section Groupes de travail. Cliquez sur Menu (≡) à côté du projet et cliquez sur Éditer.

Dans le formulaire de projet.

1. Ouvrez le formulaire, cliquez sur À propos du projet - À propos du projet.
2. Cliquez sur Actions - Éditer le projet.

Lors de l'édition, vous pouvez transformer un projet en groupe de travail et vice versa.

Changer le type - projet en groupe de travail

Accédez aux paramètres étendus du projet. En face de l'élément Projet :

• décochez la case pour changer le type - projet en groupe de travail,
• cochez la case pour transformer le groupe de travail en projet.

Cliquez sur Changer.

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• Copier le groupe de travail/projet