Dans la mise à jour de printemps, nous avons publié une nouveauté - Bitrix24 Chaînes. C'est un outil pour informer l'équipe sans perdre le focus.
Comment créer une chaîne
Vous pouvez créer des chaînes dans la version Web de Bitrix24 et dans l'application mobile.
Dans le menu de gauche, cliquez sur :
- Chats - Crayon - Chaîne
- Chaînes - Plus (+)
Trouvez un nom pour la chaîne, une description et sélectionnez son type.
Chaîne publique. Tous les employés voient la chaîne dans la liste générale et peuvent la rejoindre. Cela peut être une chaîne de félicitations.
Chaîne privée. Cette chaîne est visible uniquement par le propriétaire et les participants. Vous pouvez rejoindre une chaîne privée sur invitation du propriétaire ou de l'administrateur. Dans une telle chaîne, le directeur peut partager avec les dirigeants les plans pour le prochain trimestre.
La section Chaînes contient la liste de toutes les chaînes ouvertes. Lorsque vous rejoignez une chaîne, vous pouvez configurer des notifications :
- Pour désactiver les notifications, appuyez sur Mettre en sourdine.
- Vous pouvez activer les notifications sur les publications dans la barre latérale.
Attribuez le propriétaire et les administrateurs de chaîne. Dans les droits d'accès, spécifiez :
- Qui peut ajouter des abonnés. Vous pouvez ajouter des employés spécifiques, un service ou l'ensemble de l'entreprise.
- Exclure les abonnés de la chaîne.
- Ajouter des publications à la chaîne.
Créez une chaîne, ajoutez des employés et commencez à partager des informations et des actualités importantes.
Il y a des compteurs dans les chaînes :
- compteurs verts - pour les commentaires,
- compteurs bleus - pour les publications.
Si vous mentionnez un employé via le signe @ dans une chaîne publique dans laquelle il n'est pas membre, il recevra une notification avec un lien vers un commentaire spécifique. Il pourra l'ouvrir et répondre. Si vous mentionnez un employé dans la chaîne privée, la notification ne viendra pas.
Ouvrez la section Messenger - Chaînes, cliquez sur Plus (+).
Remplissez le titre et la description de la chaîne. Cliquez sur Suivant. Sélectionnez le type de chaîne :
Chaîne publique. Tous les employés voient la chaîne dans la liste générale et peuvent la rejoindre. Cela peut être une chaîne de félicitations.
Chaîne privée. Cette chaîne est visible uniquement par le propriétaire et les participants. Vous pouvez rejoindre une chaîne privée sur invitation du propriétaire ou de l'administrateur. Dans une telle chaîne, le directeur peut partager avec les dirigeants les plans pour le prochain trimestre.
Ajoutez des employés à la chaîne. Cliquez sur Créer une chaîne.
Barre latérale et paramètres
Dans la barre latérale de la chaîne, vous trouverez des informations de base : liste des abonnés, type de la chaîne, fichiers et réunions.
Dans la barre latérale, vous pouvez :
Partager le lien de la chaîne. Dans la barre latérale, cliquez sur l'icône des employés, dans le nouveau curseur, cliquez sur Copier le lien de conversation.
Nommer un administrateur. Dans la liste des employés, cliquez sur Trois points (...) - Assigner en tant qu'administrateur.
Exclure du chat. Cliquez sur Trois points (...) - Supprimer de la conversation.
Chaque publication dans une chaîne dispose d'un menu contextuel. Pour l'ouvrir, cliquez sur Trois points (...).
Si vous commentez une publication, vous recevrez par défaut des notifications de nouveaux commentaires. Il existe deux manières de désactiver les notifications :
- cliquez sur l'icône en bas à droite,
- ouvrez la publication en cliquant sur Laisser un commentaire et désactivez l'option Suivre.
Avant d'envoyer le fichier, vous pouvez ajouter un commentaire à la publication. Si vous envoyez plusieurs images dans un seul message, elles apparaîtront sous forme de galerie.
La liste des chaînes auxquelles vous pouvez vous abonner se trouve dans l'onglet Messenger - Chaînes. Ouvrez la chaîne souhaitée et cliquez sur S'abonner. Pour désactiver les notifications, appuyez sur Désactiver les notifications.
Pour ouvrir le menu contextuel, maintenez la publication enfoncée.
Résumé
- La chaîne est un outil de partage d'informations et d'actualités importantes, accessible à tous les employés.
- Toutes les chaînes publiques se trouvent dans l'onglet Chaînes. Les chaînes dont vous êtes membre se trouvent dans la section Chats.
- Vous pouvez créer des chaînes dans la version Web de Bitrix24 et dans l'application mobile.
- Il existe deux types de chaînes : publique et privée. La chaîne publique est accessible à tous les employés et la chaîne privée ne peut être rejointe que par un lien ou une invitation.
- Dans la barre latérale de la chaîne, vous trouverez des informations de base : liste des abonnés, type de la chaîne, fichiers. Dans la barre latérale de la chaîne, vous pouvez désigner un administrateur de la chaîne.