La structure de l'entreprise est un schéma qui montre de quels départements l'entreprise est composée et comment ils sont liés. Chaque département met en avant les rôles principaux : superviseur, adjoint et subordonnés. Vous pouvez voir quelles fonctions le département remplit et qui y travaille.
Il s'agit d'un article d'introduction à la structure de l'entreprise.
Si vous souhaitez créer ou modifier un département, lisez l'artilce Comment créer et modifier un département dans la structure de l'entreprise.
Si vous devez configurer des droits d'accès à la structure de l'entreprise, l'article Comment configurer les droits d'accès à la structure de l'entreprise vous aidera.
La structure aide à établir un travail collaboratif au sein de l'entreprise.
Ajouter des employés aux discussions et aux chaînes. Les nouveaux employés sont automatiquement ajoutés aux discussions et aux chaînes nécessaires, tandis que ceux qui sont licenciés en sont supprimés.
Présenter les nouveaux employés à l'entreprise. La structure montre comment l'entreprise est organisée, quelles tâches les départements accomplissent et qui y travaille.
Trouver rapidement le service ou l'employé souhaité. À l'aide de la barre de recherche, vous pouvez facilement trouver un service par son nom ou un employé par son nom de famille.
Approuver les processus d'entreprise. Les chefs de service approuvent les processus d'entreprise de leurs employés. Par exemple, un processus pour des vacances ou un voyage d'affaires.
Superviser le travail du département. Le superviseur peut consulter les tâches des subordonnés et vérifier leurs rapports de travail.
Comment travailler avec la structure de l'entreprise
Chaque département dans la structure de l'entreprise a un formulaire. Il contient des informations sur les fonctions du département, les superviseurs, les adjoints et les subordonnés.
Pour voir comment un département est lié aux autres dans la structure, cliquez sur le formulaire souhaité. Une flèche bleue indiquera les liens entre les départements.
Dans la structure, vous pouvez créer, modifier et supprimer des départements, changer de superviseurs, transférer des employés, etc.
Créez un département. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Département - Suivant.
Comment créer et modifier un département dans la structure de l'entreprise
Modifier le département. Vous pouvez :
- Modifier un département - changer le nom, la description et le département supérieur.
- Ajouter un sous-département - le nouveau département sera situé dans la structure sous ce département.
- Modifier les employés et les superviseurs - modifier les superviseurs, les adjoints et les employés d'un département.
- Transférer à partir d'un département - l'employé sera supprimé des autres départements et transféré vers celui sélectionné.
- Inviter à Bitrix24 - un nouvel employé sera immédiatement ajouté à ce service.
- Ajouter un employé avec plusieurs rôles - l'employé restera dans tous les départements où il a été ajouté.
- Supprimer le département.
Cliquez sur Trois points (...) et sélectionnez l'action souhaitée.
Consulter les informations sur le département. Cliquez sur le formulaire du département souhaité dans la structure. Un formulaire avec des informations détaillées apparaîtra à droite : description du département, liste des superviseurs, adjoints et employés. Grâce à la barre de recherche, vous pouvez rapidement trouver un employé par son nom ou son poste.
Modifier l'organisation des départements. Cliquez sur un département, maintenez le bouton 
et glissez-le à gauche/droite.
Configurer les droits d'accès. Appuyez sur Menu (≡) et sélectionnez quel employé créera et modifiera des départements, y ajoutera des employés, affectera des adjoints, etc.
Comment configurer les droits d'accès à la structure de l'entreprise
Trouver un employé ou un département. Cliquez sur la loupe. La liste affichera les employés et les départements que vous avez recherchés pour la dernière fois. Pour trouver un autre employé, entrez son nom dans la barre de recherche.
Lorsque vous trouverez le bon employé, Bitrix24 mettra en évidence son service dans la structure et son nom dans la liste de droite.
Trouver votre position dans la structure. Cliquez sur le bouton Me chercher. Bitrix24 mettra en surbrillance le département dans lequel vous travaillez et soulignera votre nom dans la liste à droite.
Résumé
- La structure de l'entreprise est un schéma qui montre de quels départements l'entreprise est composée et comment ils sont liés. Vous pouvez voir quelles fonctions le département remplit et qui y travaille.
- Chaque département met en avant les rôles principaux : superviseur, adjoint et subordonnés.
- La structure aide à organiser la collaboration au sein de l'entreprise : présenter les nouveaux employés à l'entreprise, les ajouter aux discussions et aux chaînes appropriées, trouver rapidement le département ou l'employé nécessaire. Le superviseur peut contrôler le travail du département et approuver les processus d'entreprise de ses subordonnés.
- Vous pouvez créer de nouveaux départements et modifier ceux existants, transférer des employés entre départements, etc.
- En configurant les droits d'accès, vous pouvez sélectionner les employés qui créeront et modifieront des départements, y ajouteront des employés, affecteront des adjoints, etc.
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