Une fois les utilisateurs invités à rejoindre votre Bitrix24, vous pouvez créer une représentation de la structure de votre société en créant des services et des sous-services, et en affectant des chefs de service et des utilisateurs. La création d'une structure de société n'est pas obligatoire, mais si votre société dispose d'un grand nombre d'employés et d'une hiérarchie de services complexe, il peut être pratique pour les utilisateurs d'avoir accès à une représentation visuelle de la société.
Un autre avantage de la page de Structure de la société est que plusieurs sections de Bitrix24, comme le Flux d'activités, les Tâches, le Calendrier, le CRM, Bitrix24 Drive, permettent de partager/d'envoyer des informations aux utilisateurs d'un service sélectionné.
- Ouvrez la page Utilisateurs>Structure de l'entreprise.
- Cliquez sur le bouton Ajouter la subdivision.
- Précisez le nom du service, le service parent et le superviseur du service dans le formulaire.
- Enregistrez. Un nouveau service est ajouté à la structure.
- Faites glisser les avatars des utilisateurs entre les services.
- Désignez un administrateur principal de la société ou laissez le niveau supérieur vide.
La structure de l'entreprise est représentée visuellement, ce qui signifie qu'à chaque fois qu'un nouveau service ou profil d'employé est ajouté (ou supprimé), la structure change en fonction.