Accédez à la section CRM - Inventaire - Gestion des stocks. Dans l'onglet Inventaire, cliquez sur Créer.

Ajoutez les articles, indiquez leur prix, leur quantité et sélectionnez l'entrepôt dans lequel ils sont arrivés.

Ouvrez l'onglet Général et remplissez les champs :

• Nom - entrez le nom du document de réception. Si vous ne remplissez pas le champ, le document aura le titre standard « Réception en stock #47 ».
• Devise - sélectionnez la devise dans laquelle le document de réception sera émis.
• Fournisseur - indiquez de qui provient l'article. De cette façon, vous pouvez contrôler les livraisons de différents fournisseurs.
• Document d'inventaire # - indiquez le numéro du contrat ou de tout autre document en vertu duquel les produits sont fournis. Le numéro permettra d'éviter les erreurs et de simplifier la recherche d'informations lors des contrôles.
• Date du document d'inventaire - indiquez la date à laquelle le document a été créé. Cela aidera à contrôler le délai de livraison des articles.
• Date de réception en stock - ajoutez la date à laquelle le produit a été effectivement accepté dans l'entrepôt. L'analyse de la date de livraison vous aidera à identifier les retards et à planifier les livraisons futures.
• Document d'inventaire - téléchargez une photo ou un fichier PDF du document. Si vous avez besoin de vérifier les conditions de livraison, vous pourrez trouver rapidement le document dont vous avez besoin.

Pour valider immédiatement les articles en stock, cliquez sur Enregistrer et traiter. Si l'article n'est pas encore arrivé dans l'entrepôt, cliquez sur Enregistrer pour conserver le document en tant que brouillon. Un brouillon peut être rempli plus tard, par exemple, lorsque le magasinier vérifie la quantité et accepte les articles en stock.

Pour créer un document, cliquez sur Plus (+) dans le coin inférieur droit et sélectionnez Réception en stock.

Remplissez les champs du document :

• Nom - entrez le nom du document de réception. Si vous ne remplissez pas le champ, le document aura le titre standard « Réception en stock #47 ».
• Devise - sélectionnez la devise dans laquelle le document de réception sera émis.
• Fournisseur - indiquez de qui provient l'article. De cette façon, vous pouvez contrôler les livraisons de différents fournisseurs.
• Document d'inventaire # - indiquez le numéro du contrat ou de tout autre document en vertu duquel les produits sont fournis. Le numéro permettra d'éviter les erreurs et de simplifier la recherche d'informations lors des contrôles.
• Date du document d'inventaire - indiquez la date à laquelle le document a été créé. Cela aidera à contrôler le délai de livraison des articles.
• Date de réception en stock - ajoutez la date à laquelle le produit a été effectivement accepté dans l'entrepôt. L'analyse de la date de livraison vous aidera à identifier les retards et à planifier les livraisons futures.
• Document d'inventaire - téléchargez une photo ou un fichier PDF du document. Si vous avez besoin de vérifier les conditions de livraison, vous pourrez trouver rapidement le document dont vous avez besoin.

Ajoutez les articles, indiquez leur prix, leur quantité et sélectionnez l'entrepôt dans lequel ils sont arrivés. Puis cliquez sur Ajouter. Après cela, le document passera au statut de brouillon, mais les produits ne seront pas ajoutés à l'entrepôt. Lorsque l'article arrive réellement à l'entrepôt, traitez un document pour mettre à jour l'inventaire dans la comptabilité d'entrepôt.