Dans la section Mon drive, vous pouvez travailler avec des documents texte, des tableaux et des présentations. Chaque utilisateur de Bitrix24 peut choisir indépendamment comment travailler avec les documents :

• Localement - cette option convient pour travailler avec des documents dans des applications installées sur votre ordinateur. Pour afficher et modifier des documents, vous devez installer Bitrix24 Messenger.
• Dans le cloud - sélectionnez cette option pour travailler avec des documents via des services cloud, tels que Google Docs.
• Bitrix24 - un éditeur en ligne intégré pour travailler avec des documents. Vous pourrez créer, modifier et partager des documents avec des collègues directement dans Bitrix24.

Nous vous expliquerons comment travailler avec des documents via l'éditeur intégré Bitrix24.Docs.

Accédez à la section Paramètres (⚙️) - Configuration du traitement des documents - Bitrix24 et cliquez sur Enregistrer.

Comment créer et modifier un document

Vous pouvez créer et modifier n'importe quel format de documents texte, de tableaux et de présentations.

Ajouter. Cliquez sur Ajouter - Bitrix24.Docs et sélectionnez le type de document.

Modifier. Ouvrez le document souhaité et cliquez sur le bouton Modifier. Lorsque vous avez fini de travailler avec le document, fermez-le simplement. Les modifications seront enregistrées automatiquement.

Comment configurer l'accès à un document

Dans Bitrix24, vous pouvez collaborer sur un document avec vos collègues ou des utilisateurs externes. Pour garder le contrôle des informations, configurez différents niveaux d'accès pour les participants. Par exemple, autorisez les employés à modifier les documents, tandis que les clients et les experts externes peuvent uniquement les consulter.

Vous pouvez définir les droits d’accès à un document directement depuis la liste des documents ou pendant son édition.

Depuis la liste des documents :

• Sélectionnez le document, puis cliquez sur Partager > Partager avec d'autres utilisateurs.
• Configurez l’accès à l’aide d’un lien interne et, si nécessaire, autorisez l’accès à certains employés, départements ou groupes.
• Enregistrez vos modifications.

Accorder l'accès à un employé

Si vous souhaitez accorder l’accès à un document à un utilisateur externe, comme un client ou un prestataire, utilisez un lien public.

• Sélectionnez le document, puis cliquez sur Partager > Recevoir le lien public.
• Activez le lien public et ouvrez les Paramètres (⚙️).
• Définissez les droits d’accès, puis enregistrez vos modifications.

Accorder l'accès à un utilisateur externe

Dans l'éditeur de documents : cliquez sur le bouton Partager, puis sélectionnez Obtenir le lien public ou Partager avec les utilisateurs.
Les droits d’accès se configurent de la même manière que depuis la liste des documents.

Pour modifier un document avec des collègues, sélectionnez Collaborer. Ajoutez des employés ou des services qui auront accès au document et configurez les droits.

Comment enregistrer un document

Cliquez sur le bouton Enregistrer ou fermez simplement le document. Les modifications dans Bitrix24.Docs seront enregistrées automatiquement.

Si plusieurs utilisateurs travaillent simultanément sur un document et apportent des modifications dans un délai de cinq minutes, toutes les modifications sont enregistrées dans une seule version du document.

Si les utilisateurs ouvrent et modifient le document à tour de rôle, une version distincte du document est créée pour chacun d'eux après enregistrement. Dans ce cas, tout utilisateur peut renommer le fichier - cela ne modifiera que son nom sans créer une nouvelle version du document.

Si vous travaillez sur des documents via Google Docs ou MS Office, chaque utilisateur aura sa propre version du document lors de l'enregistrement.

Pour consulter les versions d'un document :

1. Cliquez sur Menu (≡) à côté du document souhaité.
2. Sélectionnez Historique des modifications. Dans la liste, vous verrez qui a modifié le document et quand.
3. Cliquez sur Menu (≡) et choisissez l'action souhaitée : Télécharger, Restaurer ou Supprimer.

Comment supprimer un document

Sélectionnez le document et cliquez sur Supprimer. Vous pouvez immédiatement supprimer le document ou le déplacer vers la corbeille. Les fichiers de la corbeille peuvent être restaurés dans les 30 jours suivant leur suppression.
Corbeille sur le disque dans Bitrix24