Démarrer un projet avec un client ou un entrepreneur est simple :
- Ouvrez la section « Collabs » dans Messenger.
- Indiquez le titre et une brève description pour que vos collègues puissent trouver rapidement le projet.
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Configurez les droits d'accès pour les participants.
Les droits d'accès définissent quelles actions les participants peuvent effectuer dans la collab (par exemple, publier des messages, modifier des fichiers, créer des tâches, etc.).
En tant que propriétaire, le créateur de la collab a un accès complet aux informations, peut modifier les paramètres et, si nécessaire, nommer des modérateurs. Le modérateur aura la permission de co-gérer la collab et, par exemple, d'inviter des participants.
L'espace de travail pour votre projet est prêt !
Toutes les collabs auxquelles vous participez sont regroupées dans la section Collabs.
Dans la liste des discussions, elles sont mises en évidence par une icône en forme d'hexagone.
En savoir plus
Il est temps d'inviter l'équipe
Les employés de l'entreprise qui participeront au projet sont déjà dans Bitrix24. Tout ce que vous avez à faire est de trouver ceux dont vous avez besoin et de les ajouter à la collab.
Invitez des utilisateurs externes par e-mail, numéro de téléphone ou lien direct.
Lors d'une rencontre en personne (par exemple lors d'un événement), montrez-leur simplement le code QR dans l'application mobile.
Les invités sont des utilisateurs externes invités.
Leurs profils d'utilisateur sont surlignés en vert. Ils n'auront accès qu'à la collab à laquelle ils sont invités.
Au sein d'une collab, les invités peuvent discuter, travailler sur des tâches et des fichiers, participer à des réunions et prendre part aux discussions de groupe et aux chaînes auxquelles ils ont été invités.
Pratique pour les employés de votre entreprise
Ils utilisent déjà Bitrix24, ce qui rend le travail sur les projets dans la collab simple et familier pour eux.
Pratique pour les utilisateurs externes
En accédant à une partie de l'espace de travail de votre entreprise, l'invité peut travailler dans un format de messagerie classique.
Examinons de plus près le processus de collaboration.