Dans l’application mobile Bitrix24, vous pouvez créer une tâche pendant que vous travaillez, par exemple au cours d’une conversation avec vos collègues. Tout reste ainsi au même endroit et rien ne se perd.
Dans cet article, découvrez comment :
Créer une tâche dans la section Tâches
Dans le menu inférieur de l’application, ouvrez la section Tâches, puis appuyez sur Plus (+).
Indiquez le nom de la tâche, sa date limite et les autres paramètres nécessaires. Appuyez ensuite sur Envoyer (↑).
Créer une tâche à partir d'un message dans le chat
Ouvrez le chat concerné dans Messenger et recherchez le message à utiliser pour créer une tâche. Maintenez le message appuyé, puis sélectionnez Créer.
Sélectionnez Tâche.
Le texte du message est automatiquement ajouté au nom de la tâche. Vous pouvez le modifier.
Par défaut :
- vous êtes le propriétaire et le responsable de la tâche ;
- dans un chat individuel, votre interlocuteur est ajouté comme observateur ;
- dans un chat de groupe, tous les membres du chat sont ajoutés comme participants de la tâche.
Complétez les champs nécessaires, puis appuyez sur Envoyer (↑).
Créer une tâche à partir d’une publication dans les Actualités
Dans les Actualités, recherchez la publication concernée, puis appuyez sur Trois points (...) > Créer une tâche.
Une notification confirme la création de la tâche. Appuyez sur OK pour l’ouvrir et la modifier.
Renseigner les informations d’une tâche
Pour que la tâche soit claire et réalisée dans les délais, précisez dès le départ ce qui doit être fait et le résultat attendu.
Lors de la création d’une tâche dans l’application mobile, vous pouvez :
- ajouter un nom et une description ;
- définir une date limite ;
- joindre des fichiers ;
- ajouter une liste de contrôle ou associer la tâche à un projet ;
- sélectionner le responsable, les participants et les observateurs.
