Dans la structure de l’entreprise, il est possible de configurer l’ajout automatique de tous les employés d’un département dans les discussions de travail, chaînes et collabs. Cela permet aux nouveaux employés de recevoir immédiatement des informations importantes et de participer aux échanges professionnels.
Si un employé quitte le département, il perd automatiquement l'accès à la discussion, à la chaîne et à la collab.
Cet article explique comment ajouter à une discussion :
Comment configurer les droits d'accès à la structure de l'entreprise
Ajouter un nouveau département à une discussion
Lors de la création d’un département dans la structure de l’entreprise, vous pouvez immédiatement ajouter ses employés aux discussions, chaînes et collabs concernés.
1. Accédez à la structure de l’entreprise et commencez à créer un nouveau département. Cliquez sur Employés - Structure de l’entreprise.
2. Sélectionnez Ajouter - Département - Suivant.
3. Saisissez le nom et la description du département. Cliquez sur Suivant.
4. Indiquez le superviseur et les employés du département. Cliquez sur Suivant.
Comment créer un département dans la structure de l’entreprise
IPrécisez dans quelles discussions, chaînes et collabs ajouter le département. Vous pouvez choisir dans la liste ou en créer de nouvelles.
Sélectionner une discussion ou une chaîne.
1. Cliquez sur Ajouter.
2. Sélectionnez une discussion dans la liste et cliquez sur Créer un département.
3. Vous recevrez une notification confirmant que les employés ont rejoint la discussion, la chaîne ou la collab.
Créer une discussion, une chaîne ou une collab. Lors de la création d’un département, vous pouvez créer une nouvelle discussion, une chaîne ou une collab. Pour cela, cochez les options correspondantes : créer une discussion pour tout le département ou créer une chaîne pour tout le département. Ensuite, cliquez sur Créer un département.
Une discussion, une chaîne ou une collab privée sera créée, et son nom inclura celui du département.
- Le superviseur du département en sera le propriétaire.
- Tous les employés du département y seront automatiquement ajoutés.
- Les nouveaux employés rejoignant le département y seront intégrés automatiquement.
Ajouter un département existant à une chaîne
1. Accédez à la structure de l’entreprise et sélectionnez le département souhaité.
2. Cliquez sur Communication - Ajouter - Ajouter une chaîne dans le formulaire du département à droite.
3. Choisissez la chaîne à laquelle ajouter le département. Cliquez sur Ajouter.
Bitrix24 Chaînes : comment les créer et les configurer
Résumé
- Dans la structure de l’entreprise, il est possible de configurer l’ajout automatique de tous les employés d’un département aux discussions de travail, chaînes et collabs. Cela permet aux nouveaux employés de recevoir immédiatement des informations importantes et de participer aux échanges professionnels.
- Si un employé quitte le département, il perd automatiquement l’accès à la discussion, à la chaîne ou à la collab.
- Un département peut être ajouté à une discussion, une chaîne ou une collab existante ou nouvelle lors de sa création.
