Le mini-profil est une version condensée du profil d'un employé, affichant les informations principales : téléphone, poste interne, e-mail, département et responsable hiérarchique. Il permet de contacter rapidement un collaborateur et d'identifier son service.
Pour ouvrir le mini-profil, accédez à la section Employés - Structure de l'entreprise et placez le curseur sur le nom de l'employé.
Comment configurer les droits d'accès à la structure de l'entreprise
Contacter un employé. Vous pouvez appeler ou écrire à un collègue dans la discussion Bitrix24, le contacter par téléphone ou par e-mail.
Obtenir des informations sur le département. Vous pouvez consulter les détails du service et du responsable hiérarchique. Pour accéder au profil du responsable, cliquez sur son nom.
Si un employé appartient à plusieurs départements, des flèches de navigation apparaissent en bas. Cliquez dessus pour basculer entre les différents services.
Les informations concernant les départements et les responsables peuvent être masquées. Pour cela faire, cliquez sur l'icône . Lors des prochaines ouvertures, le mini-profil s'affichera en mode compact.
Vérifier le statut de l'employé. À côté de la photo, un indicateur affiche la disponibilité du collaborateur. Par exemple, si l'employé est en congé, contactez son responsable.
- en ligne,
- ne pas déranger,
- en congé,
- dernière connexion,
- licencié.
Résumé
- Le mini-profil est une version abrégée du profil d'un employé, affichant les coordonnées principales : téléphone, poste interne, e-mail, département et responsable.
- Pour l'afficher, accédez à Employés - Structure de l'entreprise et survolez le nom de l'employé.
- Depuis le mini-profil, vous pouvez : communiquer avec un collègue (discussion, appel, e-mail), vérifier sa disponibilité et consulter les informations organisationnelles.