Créneaux horaires disponibles est un outil qui crée un lien vers votre emploi du temps et affiche les créneaux disponibles. Le lien peut être envoyé à n'importe quel utilisateur externe afin qu'il réserve du temps pour une réunion.
Créneaux horaires disponibles sur le calendrier Bitrix24
Bitrix24 a désormais la possibilité de créer et d'ajouter automatiquement un lien vers des créneaux horaires disponibles dans un e-mail lorsque vous travaillez avec la messagerie web. Vous pouvez envoyer ce lien à votre contrepartie, client ou partenaire pour faciliter la planification des réunions.
Comment créer et envoyer un lien vers un emploi du temps
Dans un nouvel e-mail, cliquez sur le bouton Créneaux horaires. Ajoutez le corps du texte et envoyez l'e-mail.
Le destinataire pourra suivre le lien et réserver une heure qui lui convient pour la réunion. Il ne verra que les plages horaires libres et occupées : les noms de vos réunions et de leurs participants ne lui sont pas accessibles.
Comment fermer l'accès au calendrier à un utilisateur externe
Accédez à la section Calendrier et désactivez la fonction Créneaux disponibles. Si vous la réactivez, un nouveau lien sera créé et les précédents deviendront indisponibles.
Résumé
- Les créneaux horaires sont des périodes de temps sur un calendrier allouées pour des événements et des rendez-vous.
- Vous pouvez créer et ajouter automatiquement un lien vers des créneaux horaires disponibles dans un e-mail lorsque vous travaillez avec la messagerie web.
- Seuls les créneaux horaires disponibles et occupés sont disponibles pour le destinataire : les noms de vos réunions et de leurs participants ne lui sont pas accessibles.