Voici les quatre principaux outils qui vous aident à organiser le travail collaboratif :
- Messenger
- Tâches
- Fichiers
- Calendrier
Voici un bref aperçu des outils et de leurs fonctionnalités.
Veuillez noter que certaines fonctionnalités dans la collab peuvent ne pas être disponibles si le propriétaire du collab en a restreint l'accès.
Messenger
Dans Messenger, vous trouverez la discussion de collab où toutes les activités du projet se déroulent. Ici, vous pouvez échanger des messages, partager des fichiers, créer des tâches, planifier des réunions, passer des appels et ajouter de nouveaux participants si nécessaire.
Pour inviter une nouvelle personne à rejoindre la collab, cliquez sur l'icône d'invitation et choisissez l'option d'invitation souhaitée : via le lien, par e-mail ou par numéro de téléphone.
Ouvrez la barre latérale de discussion pour obtenir plus d'informations sur la collab auquel vous avez été invité.
Vous y trouverez :
- Brève description du projet.
- Membres : ce sont les utilisateurs impliqués dans le projet, y compris les employés de l'entreprise qui vous ont invité en tant qu'invité, et d'autres invités, comme vos collègues.
- Messages favoris : ce sont les messages que vous avez ajoutés aux favoris pour les retrouver rapidement plus tard.
- Fichiers et contenus multimédias : ici, vous pouvez accéder rapidement à tous les fichiers envoyés dans la discussion.
- Tous les liens : cette section stocke les liens que vous avez partagés dans la discussion.
Ouvrez le menu à côté d'un message pour l'ajouter aux favoris, l'épingler ou le transférer. 
Cliquez sur la photo de profil d'un participant de collab pour le mentionner ou lui envoyer un message privé.
Réagissez aux messages pour exprimer vos émotions et rendre votre conversation dans le chat plus vivante.
En savoir plus
Tâches
Après avoir pris une décision, créez une tâche pour faire avancer le travail. Choisissez les responsables et fixez les délais.
Dans les tâches, il existe différents rôles : vous pouvez créer des tâches (créateur), travailler directement dessus (responsable), aider quelqu'un dans sa tâche (participant) ou simplement rester informé (observateur).
Lorsqu'une tâche nécessite votre attention (par exemple, en cas de mises à jour ou de nouveaux commentaires), vous recevez une notification. Un compteur dans Messenger veille à ce que vous ne manquiez rien.
Comment créer une tâche
Cliquez simplement sur l'icône de trombone sans quitter la discussion, puis sélectionnez « Tâche » dans le menu qui s'ouvre.
Parfois, il est nécessaire de créer une tâche au cours d'une discussion. Pour cela faire, cliquez simplement sur un message dans la discussion (par exemple, « Préparer une présentation ») et sélectionnez ensuite Créer => Tâche dans le menu du message.
Discutez des délais et d'autres détails dans les commentaires sous la tâche ou dans la discussion.
En savoir plus
Fichiers
Vous n'avez pas besoin de perdre du temps à chercher un fichier, qu'il soit téléchargé dans la discussion, dans les tâches, les réunions ou directement dans la section « Fichiers ».
Vous pouvez également collaborer sur des fichiers, comme des documents ou des feuilles de calcul.
Calendrier
Planifiez des réunions en ligne directement depuis le chat pour discuter des détails du projet.
Tous les membres de la collab sont automatiquement ajoutés en tant que participants et le planificateur affichera leur disponibilité.
Lorsqu'un autre participant crée un événement, vous recevez une notification de l'invitation et un compteur apparaît dans Messenger.
Pour ajouter l'événement à un calendrier externe, téléchargez le fichier depuis la notification.
Application mobile Bitrix24
Utilisez l'application mobile Bitrix24 pour communiquer avec votre équipe et garder un œil sur vos tâches.
Votre projet de collaboration est toujours à portée de main, que vous travailliez sur un ordinateur portable, un ordinateur de bureau ou un smartphone.
