En plus du Chat général de Bitrix24, du tête à tête et des chats publiques, les utilisateurs peuvent créer des chats de groupe privés avec accès restreint. Un chat de ce type n'apparaît pas dans la liste des chats et n'est disponible que pour ses membres. Autrement dit, seuls les utilisateurs invités à rejoindre le chat peuvent voir ce dernier. Ce chat est parfait pour les discussions d'affaires qui impliquent et concernent certaines personnes.
Voici comment créer un nouveau chat de groupe privé :
Cliquez sur l'icône de chat dans votre messagerie en ligne ou dans l'application de bureau et sélectionnez Chat privé :
Vous pouvez inviter non seulement vos collègues, mais aussi vos clients, partenaires et toute autre personne en relation avec votre entreprise et qui utilise Bitrix24 (si l'accès à Bitrix24 Network est autorisé dans les paramètres du compte). Pour inviter quelqu'un à rejoindre le chat, saisissez le nom d'utilisateur :
Ajoutez un message d'accueil et cliquez sur Envoyer pour créer un chat :
Seuls les utilisateurs invités à rejoindre le chat recevront une notification à propos de sa création.
Quand un nouveau chat privé est créé, il est automatiquement marqué d'une couleur spéciale et reçoit un nom par défaut. Cliquez sur l'icône du chat pour téléverser votre propre image personnalisée. Le nom du chat peut également être personnalisé.
Les utilisateurs d'un chat privé peuvent partager des fichiers et effectuer des appels audio et vidéo :
Des utilisateurs peuvent être à tout moment invités à rejoindre le chat. N'oubliez pas d'activer Afficher l'historique, pour que les utilisateurs invités puissent consulter plus tard les messages précédant leur arrivée.
Si vous devez trouver une conversation ou des fichiers de chat en particulier, ouvrez l'historique du chat :
Si les notifications du chat vous ennuient, vous pouvez les désactiver grâce à l'icône des notifications située entre Historique et Inviter.
Ce type de chat est parfait pour rassembler un groupe spécial d'utilisateurs intéressés par un sujet bien particulier.